Al referirnos al Círculo de Deming (o el ciclo PDCA, Planificar-Ejecutar-Verificar-Actuar) hablamos de una herramienta que se usa para la gestión y planificación de los sistemas de mejora continua. Sus fases son:
P (Plan). Descubrir problemas a tratar y definir qué se quiere conseguir y cómo.
D (Do). Realizar el plan.
C (Check). Verificar los resultados.
A (Act). Actuar en función del resultado. Pasar a otro ciclo PDCA o pasar a un ciclo de estandarización.
Un principio fundamental del método científico que a su vez se aplica al PDCA es la iteración: una vez que se confirma (o niega) una hipótesis, la ejecución del ciclo nuevamente ampliará aún más el conocimiento. La repetición del ciclo PDCA puede acercar a sus usuarios a la meta, generalmente una operación cuyos resultados se acercarán cada vez más a un punto óptimo.
Otra función fundamental del PDCA es la separación de cada fase, ya que, si no se separan adecuadamente las mediciones de los efectos debidos a diversas acciones simultáneas, se corre el riesgo de confundirse.
Formalización del PDCA: La herramienta A3 – Pensamiento A3
Una de las herramientas Lean que permite sistematizar y hacer visible la solución de un problema es el Formato A3, que se muestra a continuación:
Este formato, y forma de pensamiento (porque permite pensar la solución de problemas desde la filosofía Lean), aborda paso a paso el Ciclo PDCA, desde la definición del problema, establecer el contexto de la organización y los impactos del problema en ella, esclarece la situación actual para aprender más del proceso y su funcionamiento real (no teórico ni de procedimiento), genera un espacio para analizar la causa raíz del problema y finalmente entrega todo un lado derecho para proveer contramedidas y soluciones que deben irse testeando para ver cómo impactan en los objetivos/meta del A3.
Hace poco en nuestro canal de Youtube, comenzamos a subir una serie de videos asociados a esta herramienta. El primero, se trata de los 3 errores más comunes que se cometen al desarrollar un formato A3. Puedes verlo acá!.
Estas dos herramientas, el ciclo PDCA y su ejecución formal a través de la herramienta A3 no pueden faltar si tu organización desea avanzar a paso firme, metódico y sostenido en la búsqueda de la mejora continua.
Nuevo Entrenamiento A3 by LeanInn
Próximamente, comenzará un nuevo Entrenamiento sobre A3 en LeanInn, si te inscribes antes del 18 de Abril tendrás un 25% OFF en el Precio del Curso. Puedes revisar todo el contenido de este Programa con aplicación clase a clase acá: https://bit.ly/3mc1Uxb
Si tienes algún requerimiento o te gustaría implementar ésta u otras herramientas Lean en tu organización, recuerda escribirnos a contacto@lean-inn.com, conversemos y construyamos juntos un plan de implementación ajustado a tu organización para apoyar su desarrollo.
Esperamos haya sido de valor esta información.
Atte
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